Welke 5 tools heb ik echt nodig om te beginnen?

Notities-app (Apple Notes, Google Keep), Google Calendar voor afspraken en deadlines, Moneybird voor facturen (gratis tot 200 facturen per jaar en KOR-compatibel), Toggl Track voor tijdregistratie zodra je per uur factureert, en Google Docs voor tekstverwerking en samenwerking. Dit is een complete starterset zonder abonnementskosten. Begin hier en breid pas uit als je een specifieke taak structureel veel handwerk vraagt. Voor 90 procent van de starters is deze set voldoende voor de eerste 6 tot 12 maanden, ongeacht welke route ze kiezen.

Moet ik direct een KvK-inschrijving regelen voor een tool-abonnement?

Niet direct. Veel tools (Moneybird, Toggl, Google Workspace) staan een persoonlijk account toe zolang je nog geen KvK-nummer hebt. Zodra je structureel klanten bedient en regelmatig factureert, moet je je inschrijven bij de KvK. De KOR-regeling (Kleine Ondernemersregeling) geldt onder 20.000 euro omzet per jaar en stelt je vrij van btw. Voor side hustles onder 5.000 euro per jaar is de KOR vrijwel altijd de slimste keuze. Tools zoals Moneybird hebben een KOR-instelling waarmee je facturen netjes opmaakt zonder btw.

Is Notion of Trello beter voor mijn side hustle?

Notion is krachtiger maar heeft een leercurve van 1-2 dagen. Trello is direct duidelijk maar minder uitgebreid. Voor wie graag systemen bouwt en alles in 1 plek wil: Notion. Voor wie snel wil starten zonder leercurve: Trello of zelfs Todoist. De realistische tip: gebruik de tool die je vrienden of collega's al gebruiken, want vragen kunnen stellen versnelt de leercurve enorm. Wissel niet om de drie maanden van tool. Het overstappen kost meer tijd dan dat de nieuwe tool oplevert in efficientie.

Welke factuur-tool is het beste voor Nederland?

Moneybird is voor de meeste Nederlandse side hustles de beste keuze. Gratis tot 200 facturen per jaar, KOR-compatibel, ondersteunt SEPA-incasso en heeft een Nederlandse interface. e-Boekhouden.nl is uitgebreider en goedkoper voor wie volledige boekhouding wil. Wave Apps (gratis, Engelstalig) is geschikt als je internationaal factureert en niet btw-plichtig bent. Voor strikt KOR-gebruik en weinig facturen is Moneybird de pragmatische keuze. Lees ook de pagina beste budgetplanner voor mensen die naast hun side hustle ook hun persoonlijke financien op orde willen krijgen.

Moet ik direct e-mail-marketing opzetten?

Niet bij de meeste side hustles. E-mail-marketing is alleen zinvol als je een opbouw-route doet zoals een niche-blog, printable-shop of e-book-verkoop. Bij freelance schrijven, virtual assistant of bijles is een e-mail-lijst niet nodig (klanten komen via platforms of LinkedIn). Begin pas met MailerLite of ConvertKit als je structureel publiek opbouwt en weet wat je hen gaat sturen. De grootste fout is een e-mail-lijst maken zonder content-plan, waardoor je na 2 weken al niets meer stuurt. Beter te wachten tot je er klaar voor bent.

Wat doe ik met klantgegevens en de AVG?

Bij elke side hustle waar je persoonsgegevens verwerkt (e-mailadressen, telefoonnummers, klantnotities), ben je verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG. Praktische stappen: bewaar klantgegevens niet langer dan nodig (richtsnoer: 7 jaar voor fiscale documenten, korter voor alleen contactgegevens), gebruik tools die hun datacenters in de EU hebben (Moneybird, Cal.com), en download een standaard-verwerkersovereenkomst van je tools (Google, Notion, etc. hebben deze beschikbaar). Voor kleinere side hustles is dit meestal een formaliteit, maar bij structureel werken met persoonsgegevens is een korte AVG-check geen overbodige luxe.

1 min leestijd

Laatst bijgewerkt op 28 mei 2026

Beste tools om een side hustle te organiseren

Welke tools heb je echt nodig voor een side hustle? Korte starterset met notities, planning, facturatie en tijdregistratie, gratis vs betaald.

Laatst bijgewerkt: mei 2026.

Een side hustle hoeft geen tech-stack van 15 SaaS-abonnementen te hebben. Sterker nog: hoe meer tools je installeert, hoe minder je daadwerkelijk gaat doen. Op deze pagina staat een nuchtere selectie van de tools die echt waarde toevoegen, en welke je rustig kunt overslaan.

Korte samenvatting

Echt nodig vanaf dag 1: notities-tool, agenda, factuur-tool.
Echt nodig vanaf maand 2 of 3: tijdregistratie, planning-tool.
Pas later: e-mail-marketing, automatisering, projectmanagement-suites.

Starterset (5 tools)

Notities-app: Apple Notes, Google Keep of bestaande standaardapp (gratis).
Google Calendar (gratis) voor afspraken en deadlines.
Moneybird (gratis tot 200 facturen per jaar), KOR-compatibel.
Toggl Track (gratis tot 5 projecten) voor tijdregistratie.
Google Docs (gratis) voor tekstverwerking en samenwerken.

De volledige tool-vergelijking, gratis vs betaald, en de uitsplitsing per type werker staan in de gerenderde HTML. Deze TipTap-doc is een placeholder-spiegeling; na de Pad-C-overlay (1 juni 2026) kan admin volledige TipTap-nodes herstellen.

	Optie A
Nieuwe rij	-

Beste tools om een side hustle te organiseren

Korte samenvatting

Starterset (5 tools)

Veelgestelde vragen