Freelancen zonder KVK: wanneer mag dat?

Je wilt naast je baan of studie wat opdrachten doen, maar je twijfelt of je je meteen moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Het korte antwoord: soms mag freelancen zonder KVK, en soms is inschrijven verplicht. Waar de grens ligt, hangt af van de vraag of je volgens de regels als ondernemer werkt. Dit artikel legt uit hoe de KVK en de Belastingdienst daarnaar kijken, zonder dat het juridisch advies vervangt.

Dit artikel hoort bij ons overzicht over freelancen.

Wanneer moet je je inschrijven bij de KVK?

De KVK-inschrijfplicht draait om de vraag of je een onderneming hebt. Je bent volgens de KVK ondernemer wanneer je zelfstandig werk levert, daarvoor een vergoeding vraagt die meer dan kostendekkend is, en regelmatig aan het economisch verkeer deelneemt. Werk je structureel voor klanten met het doel om winst te maken, dan moet je je inschrijven. Het maakt niet uit of het naast een baan is of fulltime.

De belangrijkste signalen dat je moet inschrijven zijn deze:

• Regelmaat. Je doet niet eenmalig iets, maar met enige regelmaat opdrachten voor verschillende klanten.

• Winstoogmerk. Je vraagt een zakelijke vergoeding en streeft ernaar er iets aan over te houden.

• Zelfstandigheid en ondernemersrisico. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je werkt en loopt risico als een klant niet betaalt of een opdracht wegvalt.

Wanneer mag het zonder inschrijving?

Doe je slechts af en toe een klus, zonder dat er sprake is van een echte onderneming, dan hoef je je meestal niet in te schrijven. Denk aan een eenmalig ontwerpje voor een kennis of een incidentele opdracht. De Belastingdienst noemt dit vaak resultaat uit overige werkzaamheden: je verdient iets bij, maar je bent geen ondernemer. Twijfel je, dan kun je de OndernemersCheck op kvk.nl invullen of contact opnemen met de Belastingdienst.

Let op dat er geen vast bedrag bestaat waaronder je automatisch geen ondernemer bent. Het gaat om het geheel van je situatie, niet om een enkele grens. Iemand die vaak kleine opdrachten doet, kan wel ondernemer zijn, terwijl iemand met een eenmalige grote klus dat misschien niet is.

Wat kost inschrijven, en hoe zit het met de btw?

Schrijf je je in bij de KVK, dan betaal je daarvoor eenmalig 85,15 euro (bron: kvk.nl, 2026). Daarna heb je een KVK-nummer en krijg je meestal ook met de btw te maken.

Standaard reken je 21 procent btw aan je klanten en doe je btw-aangifte. Verwacht je onder de 20.000 euro omzet per jaar te blijven, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling, de KOR (bron: Belastingdienst, 2026). Je brengt dan geen btw in rekening en hoeft geen btw-aangifte te doen. Dat is handig als je klein begint, maar je kunt de btw die je zelf op inkopen betaalt dan ook niet terugvragen.

Belasting: ook zonder KVK moet je inkomsten opgeven

Geen KVK-inschrijving betekent niet dat je niets met de fiscus te maken hebt. Ook losse bijverdiensten moet je opgeven in je aangifte inkomstenbelasting, meestal als resultaat uit overige werkzaamheden. De Belastingdienst kijkt daarbij zelfstandig of jij ondernemer bent voor de inkomstenbelasting; dat oordeel staat los van je KVK-inschrijving. Wie zich niet inschrijft maar wel als ondernemer werkt, kan alsnog als ondernemer worden aangemerkt en loopt bovendien ondernemersaftrek mis.

Let op schijnzelfstandigheid

Werk je vooral voor een opdrachtgever die bepaalt hoe en wanneer je werkt, dan lijkt dat al snel op een gewoon dienstverband. De Belastingdienst noemt dat schijnzelfstandigheid en controleert daar sinds 2025 weer actief op (bron: Belastingdienst, 2026). Het risico ligt vooral bij je opdrachtgever, die dan alsnog loonheffingen moet afdragen, maar het is goed om het te weten. Werk je echt zelfstandig, voor meerdere klanten en met je eigen tarief en werkwijze, dan zit je goed.

Werken via een platform vraagt vaak wel een KVK-nummer

Wil je via een freelanceplatform aan de slag, dan gelden de voorwaarden van dat platform. Veel platforms die zelfstandigen aan opdrachten of shifts koppelen vragen een KVK-nummer en soms een btw-nummer, omdat je daar als zelfstandige werkt. Lees dus vooraf de voorwaarden. Wil je verschillende platforms naast elkaar leggen, dan helpt onze vergelijking Temper vs Jellow je op weg.

Zo bepaal je wat voor jou geldt

Loop je eigen situatie langs met een paar vragen. Doe je het regelmatig? Vraag je een zakelijke prijs? Heb je meerdere klanten en loop je ondernemersrisico? Wijst dat richting ja, dan is inschrijven bij de KVK de logische en verplichte stap. Gaat het echt om een enkele, kleine bijverdienste, dan kan het vaak zonder, maar geef de inkomsten altijd op. Bij twijfel is de OndernemersCheck op kvk.nl of navraag bij de Belastingdienst de veiligste route.

Meer weten over aan de slag gaan als freelancer? Lees ons overzicht over freelancen.